传统的办公室以开放空间规划为特色，对于较大的企业，由独立的办公室组成，每个办公室服务于不同的部门。对于这些办公室结构，必须有一个标准和专用的协作空间。
　　作为每个企业的一个组成部分，设计一个具有三个主要特点的会议室，即空间充足、设备齐全、有利于协作和学习。

　　会议室信息图的重要性

　　会议室的重要性：

　　•学习和团队合作活动的场所

　　•管理讨论的安全和私人区域

　　•容纳潜在合作伙伴和客户的专业房间

　　•用于聚会和特殊公司活动的额外空间

　　•表明公司是一家专业且有能力的企业

　　在设计时，您应该记住，业务团队主要使用符合公司愿景和目标的会议室。规划需要包含不同的设计考虑因素。

　　在设计会议室时，我们汇总了十个关键考虑因素。该列表是一个全面而简洁的大纲，其中包含有关如何实现每个目标的详细策略。

　　1.代表公司愿景和目标的现代设计：

　　根据企业提供的服务，会议室可容纳并展示其提供的服务。例如，音乐制作公司的会议室可能需要比典型投影仪更先进的音频和视频设备。另一方面，室内设计公司需要足够大的空间来展开30”x40”的平面图。

　　设计可以采用公司品牌的颜色或标志。此外，会议室还可以展示牌匾或过去的项目，以激发员工和客户的鼓励和灵感。

　　2.为用户精心设计的会议室

　　在设计会议室时，使用会议室的人或居住者的类型是更重要的考虑因素之一。应优先了解将使用会议室的人员的需求和功能。

　　确定会议室是否是员工的非正式协作区域，还是主要用于执行会议。例如，对于多功能会议区，半私人空间使用中档设计家具和可调节下拉百叶窗。同时，高层管理会议室可能需要包括行政椅，并且是封闭的和更多私人空间。

　　了解用户的人口统计数据和特定需求。进行可行性研究或调查以更多地了解这些特定需求。

　　3.尺寸、容量和布局

　　一般来说，您的员工人数越多，您需要的会议室空间就越大。这种关系成立，但不应忽视其他考虑。

　　通常，一个会议室平均可容纳6人，但更大的会议室最多可容纳20人。会议室布局有多种类型，最常见的是以下会议：

　　一世。会议室风格：与会议室类似，会议室在中心使用矩形或椭圆形桌子。椅子被放置在桌子周围，然后布置好，以便参与者能够在演示期间查看白板或投影仪屏幕。桌子的远端是头部或主座位，就在投影屏幕的对面。一般应可容纳16至40人。

　　ii.空心正方形：它也被称为“封闭的U”形，桌子呈方形或矩形。中间部分允许主持人在自由空间周围移动，并且可以沿着周围的参与者移动。这种布局适合举办研讨会或演示演示。空心广场可容纳17至40人。

　　三、课堂风格：类似于典型的学校教室，桌子排列成行和两列，面向辅导员。这种布局适合较大的与会者。

　　四、宴会风格：布局将有几张桌子，通常是圆桌，每张桌子有4到8个椅子座位。

　　4.符合人体工学设计的家具

　　考虑购买适合会议使用的座位。桌子应该足够长以容纳所有与会者，并且足够高以方便使用。

　　符合人体工程学设计的家具考虑到用户的正确姿势和舒适度。例如，会议室桌子的高度应该足够高，不会引起肌肉不适。

　　人体工程学设计不仅限于家具，还可以应用于用户与其他周围物体的关系。例如，投影仪的高度不应给观看者带来压力，并且必须进行调整以满足舒适的观看阈值。

　　5.技术就绪的布局和设计

　　由于今天新改进的A/V设备，音频和视频的质量变得更好。智能手机可以轻松控制和导航其他类型的设备。聘请音频和视频专家进行评估和安装。

　　投影仪或音频设备的分配空间应与不使用时固定设备的存储区域一起分配。会议室的桌子还应该有足够宽的桌子，可以放下电脑或笔记本电脑。提供充足的瓦数和便利的插座，以容纳大量用户。

　　6.出色的声学性能

　　作为讨论和演示的房间，房间应该由具有优良导声、缓冲、吸收和回响的材料制成。可以战略性地放置电子混响器以提高扬声器的音频质量。

　　除了房间技术外，隔音板还可以安装在墙壁和天花板上，这有助于缓冲会议室中的声音。会议室中饰面的形状和类型可以显着改变声音的质量。大多数会议室都与其他办公区相邻。可以安装良好的吸音材料，以防止声音泄漏到办公室的其他地方。

　　7.可调节的加热和通风系统。

　　根据世卫组织的建议，正常健康成年工人的舒适温度为18°C或64°F。考虑参与者和协助者的舒适度。安装可调节或智能空调系统，因为用户的使用和数量是不可预测的。

　　设计合理的通风系统对于保持高空气质量至关重要。您也可以选择加湿器以防止空气干燥。

　　8.适当和充足的照明

　　无论是小型会议室还是大型会议室，都需要良好的照明设计来舒适地使用该区域。提供充足的照明，可以在一天中的任何时间方便地进行调节。安装可拉下的百叶窗或纱窗，以防止强光和不必要的日光进入房间。

　　应该很好地研究灯光的布局或如何在房间周围传播和定位，以便为所有用户提供同样舒适的照明。选择适合协作氛围的照明设备，并具有正确的颜色和温暖。

　　9.灵活性和未来使用

　　业务结构的变化和升级在所难免。设计一个具有灵活布局的会议室，可以适应各种场景。例如，小型会议室可以通过将墙板轻松拆除以与相邻房间结合来增加空间。

　　考虑投资优质的模块化家具。多年来，模块化家具从脆弱的设计中得到了显着改善。这种可调节的家具非常适合容纳不同数量和类型的用户。

　　10.考虑节能设计

　　会议室将使用多年，因此，安装节能系统以节省运营成本是明智之举。例如，与传统照明相比，LED照明系统耗电量更少，使用寿命更长。

　　由于设计会议室时考虑的因素很多，许多规划者可能难以在这些因素之间取得平衡。基本策略是有系统的规划和公司所有关键人员的参与，以提出可靠和有效的设计。

　　总之，一个细心的策划者必须认识到，任何企业的会议室都承载和提升了商业品牌。此外，高效设计的会议室对公司的成功有重大贡献。