无论您是更新过时的会议空间还是装修全新的办公室，找到合适的会议室家具说起来容易做起来难。有很多因素需要考虑，这就是我们编制这份综合指南以帮助您轻松设置新会议室的原因。
　　会议室的目的

　　传统上，会议室可以是专门用于会议和讨论的大房间或小房间。传统的会议室也称为会议室和董事会会议室，它们由房间中央的一张桌子和几把椅子组成。通过使用移动模块化桌，一些会议室可以变得更有活力并用于更多用途，例如培训室、面试室和/或协作工作区。

　　如今，许多空间有限的公司经常选择将其会议室用作多功能空间。灵活性和运动性应该是最大的两个问题，而实现两者的最佳方式是投资于多功能家具。这样不仅可以节省空间，还可以提高布局的效率。

　　设置会议室

　　会议室的大小

　　在确定您的家具需要多大时，准确测量您的空间是您应该采取的第一步。请务必考虑可能会干扰布局的挤压件（散热器、管道等）。注意门窗的位置以及门的打开方式，因为这可能会影响家具的放置和布局。人们常常忽略门是如何打开的，结果却发现会议室的入口非常狭窄且不舒服。有关家具布局的完整指南，请查看我们关于如何布置办公家具的提示。

　　会议桌的种类

　　会议桌是任何会议室的关键组成部分，有很多可供选择的选项。有关可用选项的更详细说明，请阅读我们的会议桌完整指南。

　　矩形和方形桌子非常适合大中型空间，并且可以找到可扩展或可调节的选项，以便更好地适应不断变化的需求。

　　椭圆形和赛马场桌提供圆角，可容纳更多座位并更轻松地在空间内移动。

　　船形桌子提供最佳视线。通过中间更宽，员工和客人不会坐在一条直线上，更容易看到屏幕、演示文稿和其他会议参与者。

　　对于圆桌，您需要在桌子的整个圆周上留出3英尺长的走道。在某些房间里，圆桌可以节省大量空间，但在其他空间里，当人行道空间不足时，它们可能会很尴尬。

　　不管桌子的形状如何，要考虑的一件事是具有电源数据模块的桌子。通过在桌子上直接安装电源；投影仪、电话、电脑和其他电子设备可以轻松放置在桌面上，无需担心墙上插座的放置和电线管理。根据您的需要，带有电源数据模块的桌子可以真正简化您的会议室设置。

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　　会议室桌子尺寸

　　在选择家具时，房间的大小将是一个限制因素。作为一般规则，您希望在任何家具周围留出三英尺的空间，以提供安全舒适的走道。在这个示例会议室中，您可以看到如何减去走道所需的空间。如果您有一个12'x12'的房间，减去围绕整个房间的3英尺走道，您将获得6'x6'的工作空间。确定后，如果您只想要这个会议室中的一张桌子和一些椅子，您将能够在房间内选择并安装一张6'x6'的桌子，但不能更大。但是，如果您想要多种家具选择，较小的桌子可能更有利，请记住，6'x6'尺寸必须适合您所需的所有会议室家具，包括靠墙放置的书柜、讲台和椅子。

　　虽然3英尺长的走道是一个很好的最低要求，但可能需要更多空间，具体取决于您的会议室布局。要记住的最重要的事情是在空间中行走或坐着的任何人的舒适性和安全性。如果您希望会议室容纳一定数量的人，则可以应用另一个经验法则：以英尺为单位的桌子长度也是桌子可以坐的人数。例如，一张14英尺长的桌子可以容纳14人——每边6人，每端1人。

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　　会议椅

　　会议椅是每个会议室的重要组成部分。它们的设计既舒适又不过分复杂，这样会议参与者就不会在会议期间摆弄复杂的人体工程学调整。由于会议椅被如此多的人使用，他们的调整通常仅限于座椅高度和倾斜张力。会议椅有许多不同的风格，还提供了一种定义空间的方式。请务必考虑会议椅如何适合您选择的桌子。

　　许多办公室偶尔需要为会议室增加座位。堆叠椅和嵌套椅是很好的便携式解决方案。这些应该谨慎选择，因为它们仍然应该投射出专业的形象，并且在不需要时可以轻松存储。如果有足够的空间，另一种选择是将会议室的参数与宾客椅对齐。这可以容纳更多的人，而不会用另一张桌子挤满会议室。

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　　不要忘记…

　　白板在会议期间非常有用。在您的会议室放置一个或多个标记板将提供急需的视觉空间来分享和捕捉想法。从多种样式和尺寸中进行选择，包括越来越受欢迎的玻璃板，以满足您房间的需求。一些白板和玻璃干擦板可以兼作演示的投影屏幕。请务必仔细考虑白板的放置，因为您需要确保会议室中的每个人都能清楚地看到它。

　　为您的会议室添加储物件对于保持井井有条的空间至关重要。考虑节省空间且具有双重用途的储物家具，例如书柜，可让您将用品存放在橱柜门后，同时为会议材料提供顶部空间。还要考虑如何或是否需要打开您的储物家具。您将希望避免抽屉和门撞到其他家具。

　　书架可以为会议室营造一种精致的氛围，同时还可以展示重要的书籍、收藏品以及公司文献和奖项。

　　需要AV支架或媒体中心来固定电视屏幕和视频/演示组件。许多AV支架可让您轻松调整屏幕的高度和倾斜度，以确保所有观众的舒适度。媒体中心是一个很好的多功能选择，因为它们除了为您的屏幕创造空间外，还包括存储空间。

　　登上领奖台是理想的，如果你的会议室将举办大型演讲与发言。一定要规划足够的空间，让演讲者在讲台上保持舒适。

　　考虑投影仪的理想放置位置——如果您希望将其放置在会议桌上，购买带有电源数据模块的会议桌将是最佳选择。

　　设计和布局

　　在设计会议室时，我们建议您避免使用时尚的家具。远离时尚。相反，选择干净、永恒的外观，您可以避免几年后为过时的会议室进行昂贵的升级。如果您确实想添加一些时尚的颜色、装饰或设计，请以较便宜的装饰品的形式添加。这样，您仍然可以获得您想要的外观，而整个会议室将经得起时间的考验。

　　如果您的会议室有窗户，请利用自然采光。良好的照明，尤其是自然光，被证明可以激发创造力和生产力。安装窗帘，如百叶窗，并使用它们来阻挡外部干扰或需要隐私时。

　　最后，不要压倒你的空间。人造植物通常是完美的点睛之笔，因为它可以很好地将会议室连接在一起，而不会占用太多空间。此外，请务必考虑通过悬挂艺术品或安装一些储物家具来利用您的墙壁空间，因为这可以大大改善会议室的外观和感觉。

　　预算

　　预算很重要。预算迫使你决定在你的会议室里绝对需要什么，而不是在你的会议室里有什么好。为了充分利用您的预算，投资耐用、高品质的家具，并花时间打造一个经得起时间考验的房间。

　　资源

　　有时也很难想象会议室会是什么样子。使用的软件可为您的会议室提供准确的3D渲染，并且有许多类似的程序可用。当然，使用此类软件有助于确保您的项目达到您的设想。