如何组织会议的技巧
　　发送详细议程

　　商务会议从组织议程开始。议程应包括所有基本信息，包括会议区域（或指向虚拟会议的链接）、会议时间、预期会议持续时间以及有关会议的详细信息。您还需要安排会议以确保您的与会者能够参加。

　　将会议目的列入议程

　　会议议程还应明确说明会议的目的。当目的明确而简洁地写在议程中时，与会者可以更好地了解预期内容以及如何准备。会议中的良好沟通始于一个有明确目的的议程，因此请务必添加一个议程，以便参加会议的每个人都知道召开会议的原因。

　　议程包括会议参与者的需求

　　除了目的之外，还要考虑包括对特定与会者的期望。例如，如果团队成员一直在处理某些任务并且需要提供状态更新，则应在议程中提及。同样，这有助于提高进入会议的沟通水平，使应该审查的内容和每个人在会议中的角色非常清楚。万一有人不阅读议程，单独提醒与会者会议需要他们提供什么并没有什么坏处。

　　决定谁需要参加会议

　　组织会议的一部分是决定团队中的谁需要参加。最重要的是确保您不会将任何重要的人排除在会议邀请之外。接下来，考虑应该有多少人参加会议-较小的会议往往会进行得更快，因此如果您将参加人数限制为仅需要参加的人数，会议可能会进行得更好。

　　在会议期间担任主持人

　　有条理并不总是适用于准备会议。在会议期间，会议主持人帮助其他人参与进来，同时确保会议按计划进行。通常，组织会议的人为会议提供便利，但无论是谁，在会议之前做出决定都很重要。