有效会议的7个技巧
确立会议目标
在发送会议提醒并将其放在日历上之前，先问问自己为什么要召开会议并确定目标。这是一次让员工跟上管理变革的会议吗？您是否正在就一个项目做出决定？这是一个新业务战略的头脑风暴会议吗？确保将员工聚集在一个房间里进行面对面的讨论和互动对于您的目标是必要的；如果会议的目的是状态更新，也许发送群组电子邮件会更好地利用每个人的时间。
传达会议的目的
邀请其他人参加会议时，要明确会议的目的。这不仅能让您保持专注，还能让员工带着文件或对手头问题的想法参加会议。沟通对于有效的会议至关重要。
对与会者有选择性
没有人喜欢参加与他们或他们的工作无关的会议。确定谁真正需要在那里以及为什么。你需要谁的意见？哪些同事必须参与并且可能会对此有疑问？如果有人在你的名单上，只是需要被告知所讨论的内容，那么帮他们一个忙，把他们从名单上去掉。它们可以通过后续电子邮件轻松更新。时间是宝贵的，没有雇主希望让员工参加不必要的会议，从而对生产力产生负面影响。
您必须制定会议议程
在没有固定会议议程的情况下召开会议就像爬上帆船，希望风带你去你想去的地方。你会——毫不夸张地说——在海上迷路。您的会议议程将引导您到达最终目的地。包括要讨论的主题以及如果其他人参与，谁将解决每个项目。提前将议程通过电子邮件发送给与会者，以便每个人都知道会发生什么并做好准备。
坚持你的计划
如果讨论脱轨并围绕切题展开，即使是精心策划的会议也会出错。这就是大多数会议未能实现其目标的原因——它们没有走上正轨。在会议开始时，为议程上的每个项目以及整个会议制定基本规则和指定的时间分配。例如，“谢谢你今天来。每个人的时间都很宝贵，我的目标是将这次会议控制在一个小时以内。让我们坚持手头的项目，稍后再讨论其他主题。”控制任何垄断讨论或介绍主题的人，而不是在议程上。
让他们参与
视觉辅助工具在让每个人都专注于会议而不是手机或时钟方面大有帮助。将议程张贴在房间前面的智能板上。使用计算机将视觉效果投射到大屏幕上；任何让他们眼前一亮的东西。
总结会议
曾经离开会议并与您的同事完全不同的外卖？通过在24小时内通过电子邮件跟进，确保您的会议不会发生这种情况。包括摘要、突出解决的关键主题、分配的任务并指明截止日期。及时发送此信息将确保与会者不会走错方向。
