商务会议会务要点有哪些？这是酒店工作人员需要准备并考虑的内容。今天北京北苑大酒店来分享一些关于商务会议会务要点事项。
 
　　1、热情周到，做好组织服务工作。
 
　　商务会议会务服务可分为会堂内服务和会堂外服务，包括会堂登记、食宿安排、医疗服务、车辆安排、资料发放、会堂入座、会议记录、录音录像等。唯有热忱周到的服务，才能使赛场内外的各个环节有机衔接。
 
　　第一，加强值班，畅通运作机制。酒店会务值班员主要负责收集、传递会议信息，协调会议期间的各项工作和突发事件，落实领导交办的其他事项。就大型会议而言，大会总值班室通常负责各住地会务事务的总协调部门，而各住地会务值班室则负责与本住地的发文、生活、安全和会议代表联络的联络机构。
 
　　其次，注重细节，把握会议的节奏。开会时，酒店会务人员一定要绷紧弦，盯紧各种细节。例如，要与音响师、播音员进行对接，准备一套会议主持用语，交给音响师和播音员，以方便他们掌握议程安排；在会议开始前，要有专人到会场清点人数，在会前五分钟及时提醒尚未到会场的人；在会上检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通讯屏蔽等情况，根据实际情况进行调整；维护会场秩序，防止无关人员进入会场，提醒与会人员关机等。
 
　　2、改善会风，勤俭节约。
 
　　举办大型商务会议，要严格执行中央的八项规定，采取切实有效的措施，改进会议作风。
 
　　第一，简化会议场所布置，节约会议用品；会议厅的主席台应简化绿植花草布置，报告厅、演讲厅不摆放鲜花，不悬挂欢迎标语，不设置大屏幕；住地会议厅不摆放花草，不铺地毯，不悬挂会标，不制作背景板。为了有效降低会议费用，应加强会议用品的管理和回收，提高会议用品使用率，减少一次性用品，并根据需要提供笔、本和纸张。
 
　　第二，简化迎送接待，严控会外活动。会议代表不在机场、车站、住地举行迎送仪式，不悬挂标语和横幅，不铺地毯，不献花草，会议代表入住的房间不摆放鲜花。不要安排代表到景点游览，也不要举办晚会。
 
　　第三，加强车辆管理，严格用餐标准。确需在多个住地租赁会议车辆的，严格控制会议车辆的租赁数量，一般集体乘车参加全体会议的，应乘坐大巴。自助餐一律安排在会客室，本着货真价实，安全卫生，不浪费的原则，不安排高档菜肴和酒水，不安排或组织宴请。
 
　　3、善始善终，合理安排商务会议会后工作。
 
　　一个成功的会议，既要有充分的会前准备，精心的会中服务，又要善始善终，提前筹划，合理安排会后相关工作。
 
　　第一，统筹做好会后服务。应重视统筹衔接，提前准备大会闭幕后系列后续会议及活动的组织实施方案，做好组织协调。
 
　　第二，会议结束后的全面总结。北京北苑大酒店建议，在会务工作中及时总结经验教训，对现有的会务工作流程、工作规范等进行修订和完善，以更好地适应新时期会务工作的需要。注重收集与会代表对会务工作的意见和建议，认真采纳合理意见，不断提高办会水平。
 
第三，及时整理会议材料；必须牢固树立档案意识，在会前、会中、会后各安排专人对会议计划、会议通知、会议须知、发言材料、会议录音、音像资料等会议档案资料进行分类整理，汇编成册，为今后办会提供参考。
 
这样看来，举办一次成功圆满的商务会议是不是不简单？所以委托专业的酒店来办理比较合适，北京石油阳光会议中心有此方面的经验，大家可以来电咨询。