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如何处理酒店客人的负面反馈

2021-05-16 18:17:05
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  您应该如何处理负面反馈

  如上所述,每个负面反馈都可以成为您赢得更多重复和新预订的机会。这是因为评论和您的反馈将对很大一部分客户群可见,并且您可以通过考虑周到来确保将其转化为优势。并且,这是如何以积极的方式处理负面反馈的方法:

  道歉

  不用说,每当您收到负面评论时,第一步就是向客人道歉。对于他们经历过的不愉快经历或留下的声音,他们表现出同理心和诚挚的遗憾。意识到他/她花时间将事件引起您的注意。对特定用户和特定情况进行个性化的道歉也是一个好主意。毕竟,您的考虑和体贴将使您的品牌值得信赖。

  阐明

  道歉后,请尝试澄清所说事件的发生原因,而不必为此找任何借口,即接受您的错误。如果您不完全了解情况,请要求提供更多详细信息,以便您可以进一步调查此事。此外,提出解决方案。这样,您表明您赞赏并确保提供优质的客户服务,并且认真对待您的反馈意见。

  承诺

  您的答案应表明您对改善的承诺。这是告诉您真正关心客人的方法之一,而特定事件是您准备纠正的一次性错误。您的答复应描述您计划采取的解决问题的步骤,例如提供更好的客人体验,培训您的员工,改善您的房间质量等。此外,稍后对实际改进和实施修正的承诺将使您变得更好,更健康。您的客人会更快乐。

  补偿

  您不一定总是要赔偿客人,但如果投诉看起来是真的,并且您想平息一个严肃的投诉人,一种方法是在下次访问时向他/她提供优惠券或折扣。但是,您应该避免在公共频道上在线进行此操作,以免其他来宾也开始抱怨。如果您确实想补偿客人,请询问他们的联系方式,例如他们的电子邮件ID,或要求他们向您发送私人消息。

  简而言之,对负面反馈的回应应迅速,富有同理心,并应定义您计划采取的所有可操作步骤,以纠正错误并确保将来提高宾客满意度。以上这些步骤将使您的企业成为一个值得信赖,认真负责的实体。记住–收到负面反馈是正常的;重要的是您如何处理它并最终进行改进。

  
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